关于代发表格的制作,根据使用场景不同,主要分为企业代发工资、电商代发货和学校批量代发等类型,具体制作要求如下:
一、企业代发工资表
表头设计
包含:账号、户名、金额、所属省份(18位账号需完整填写)、证件类型、用途、附言等字段。
数据格式
- 账号:18位完整银行卡号(含6位银行代码+12位行号)。
- 金额:使用文本格式输入,避免因数字格式错误导致传输失败。
特殊要求
- 跨行代发需额外填写收款行CNAPS号。
- 上传至银行系统时,需确保文件名符合规范(如财务审核报销凭证编码)。
二、电商代发货表
基础字段
包含商品名称、描述、单价、数量、总价、收货信息(姓名、地址、快递公司、单号)等。
功能扩展
- 支持按商家名称和日期查询订单状态。
- 可导出订单并筛选搜索。
注意事项
- 需与电商平台(如开心购)对接,确保商品信息与平台规则一致。
三、学校批量代发(如学生工资)
字段配置
包含学生姓名、银行卡号(文本格式)、发放金额、银行名称、银行行号等。
格式要求
- 需将Excel文件转换为文本格式(制表符分隔),并去除末尾多余空格。
四、通用建议
工具辅助
使用Excel函数(如`=A2*B2`计算总价)或专业代发平台(如银行网银、代发公司系统)提高效率。
数据审核
上传前需检查账号、金额等关键信息,避免因录入错误导致代发失败。
安全规范
- 银行代发需遵守反洗钱规定,电商代发需保护用户隐私。
不同场景的代发表格需根据具体业务规则调整,建议优先参考对应机构提供的模板。