关于会议用餐的短信通知,根据使用场景可分为以下几种类型,并附上模板参考:
一、正式会议用餐通知
1. 用餐时间与地点说明
尊敬的参会人员,为保障明天会议期间的用餐质量,特安排统一餐食。请于[具体时间]前告知餐饮部门您的用餐偏好及特殊饮食需求,我们将尽力满足。谢谢配合!
2. 特殊场景补充说明
若会议涉及重要嘉宾,可补充说明:
"为表达对[嘉宾姓名]的尊重,特安排其专席,并提前沟通饮食禁忌。期待您的光临!"
二、商务宴请邀请
1. 正式邀请函模板
尊敬的[受邀人姓名]:
因[活动目的],诚挚邀请您于[时间]在[地点]参加商务宴请。我们将围绕[主题]展开交流,期待共同探讨合作机会。2. 非正式邀请短信
"领导/同事,近期工作顺利,特安排晚餐[地点],时间待定。若方便,可一起探讨项目进展?"(适用于关系较近的商务伙伴)
三、公司集体聚餐通知
1. 基础通知模板
公司决定于[时间]组织全体员工聚餐,地点为[地点]。请各部门员工提前安排时间,务必参加,共同增强团队凝聚力。2. 增强互动的聚餐通知
"为丰富员工业余生活,聚餐后安排KTV活动。请大家踊跃参与,特殊情况下可提前告知调整。期待欢聚时光!"
四、注意事项
1. 语言规范:使用"敬请/诚挚邀请"等敬语,避免口语化表达;
2. 信息完整:需包含时间、地点、活动目的等关键信息;
3. 特殊需求:提前确认饮食禁忌、座位安排等细节。
以上模板可根据实际需求调整,建议发送前仔细校对。