上级单位函的回复格式及范文如下：

标题

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。例如：“关于XX事项的复函”。

正文

受文单位：顶格写。

开头用语：多为“你处XX函收悉，经XX研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号。

答复意见：针对来函内容作出的具体答复，尽量提供详实的信息和具体的解决方案。可以结合实际案例或数据进行论证，增加文章的可信度。

结尾：用“此复”、“特此函复”等语作结。

落款

发文机关：加盖公章。

日期：写在落款处。

范文

范文一：

```

关于工伤残人员享受护理费条件的复函

山西省劳动厅：

你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的条件等问题，经研究，答复如下：

根据劳动部、全国总工会《关于颁发(职工工伤与职业病致残程度鉴定标准(试行)>的通知》(劳隆字[XXXX]6号)、《关于调整企业工伤全残职工护理费标准的通知》(劳险字(XXXX]28号)及劳动部办公厅《关于职工工伤致残享受护理费条件问题的复函》(劳办发[XXXX]306号)的有关规定精神，职工工伤或职业病政残后，被鉴定为三级以上伤残，同时具备护理依赖条件的，才能享受护理费。被鉴定为四级以下伤残，生活尚能自理，不能享受护理费。

此致

敬礼！

[发文机关名称]

[日期]

```

范文二

```

关于征求XX征求意见稿意见的复函

XX指挥部办公室：

你办《关于征求(征求意见稿)意见的函》收悉，我委经认真研究，函复如下：

根据第5页“3.2.2省防汛抗旱指挥部成员单位分工”中明确的我委职责为“负责抗旱重点工程建设计划的协调和相关监督管理工作”，且目前我委没有“协调应急救援物资的调拨和紧急供应”的相关职能，因此，建议在第5部分“应急响应”的“部门联动”中，我委相关职责应与前述指挥部成员单位分工中职责一致。

此致

敬礼！

[发文机关名称]

[日期]

```

建议

保持格式规范：

确保回复函的格式符合上述要求，包括标题、正文和落款的格式。

内容详实：

在正文中尽量提供详实的信息和具体的解决方案，以增加文章的可信度。

语言简洁明了：

措辞要简明得体，避免冗长和复杂的句子结构。

及时回复：

尽量在规定的时间内回复上级单位的函件，以免延误工作。

希望这些信息对你有所帮助。