建筑资料员的主要工作内容可以概括为以下几个方面：
工程资料的收集、整理、立卷、归档和保管
收集、整理和保管工程项目中的所有图纸、技术文件、管理文件等资料，包括建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等，每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
施工过程中各种质量保证资料的收集、检查和汇总
收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并确保这些资料的完整性和准确性。
会议记录和文件管理
负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印和分发等工作，确保会议纪要和相关信息能够及时传达给相关人员。
试块和试件的取样、送检和结果回索
在施工过程中，负责各种试块和试件的取样、送检、结果回索、上报和分类保管等工作。
工程验收和备案管理
参与分部分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送和归档，确保竣工验收相关指标的备案处理。
计划、统计和管理
负责施工部位、产值完成情况的汇总和申报，按月编制施工统计报表，确保统计数据的准确性和及时性。
合同档案管理
对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录，做好借阅登记，确保合同资料的安全和完整。
内业管理
协助项目经理做好对外协调和接待工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，通过实时跟踪、反馈监督、信息查询等方式，保证内业管理的有效性。
资料审核与更新
审核提交的资料是否完整、准确，符合项目要求和行业标准，并根据项目进展和变更，及时更新资料，确保资料的时效性和准确性。
资料编制与记录
编制施工日志、进度报告、质量记录等工程文件，记录会议纪要、检查报告、验收记录等，为项目管理提供详细的记录。
资料分发与沟通
将必要的资料分发给项目团队成员、承包商、监理等相关人员，作为信息沟通的桥梁，确保所有相关人员都能及时获取所需的信息。
资料保管与保密
保管所有项目资料，防止资料的丢失、损坏或泄露，遵守保密协议，确保敏感信息的安全。
资料查询与提供
为项目团队成员、审计人员、监管机构等提供资料查询服务，提供必要的资料以支持项目的审计、检查和验收工作。
资料信息化管理
利用计算机系统和软件工具进行资料的电子化管理，维护资料管理系统，确保资料的电子化存储和备份。
协助项目管理
协助项目经理进行项目进度跟踪和质量控制，提供资料支持，帮助解决项目中出现的问题。
参与项目验收
在项目竣工验收阶段，提供完整的项目资料，以支持验收工作，确保所有竣工资料符合验收标准和要求。
持续改进
根据项目经验和反馈，不断改进资料管理流程和方法，提出改进建议，提高资料管理的效率和质量。
这些工作内容要求建筑资料员具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力，以确保工程项目的资料管理有序、准确、高效。
