办公文员的主要岗位职责包括:
接听和转接电话:
负责接待来访人员,接听或转接外部电话。
文秘和信息工作:
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案的收集、整理工作。
会议支持:
负责会议纪要的撰写和会议的组织与接待工作。
文件管理:
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和传真件的收发工作。
办公用品和设备管理:
负责办公用品、低值易耗品的保管、分配和发放工作,以及办公设备如计算机、传真机、电话、复印机的使用和管理。
财务和行政事务:
负责公司食堂费用支出、流水账登记,每月环保报表的邮寄及社保的打表。
人事档案管理:
管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
其他行政事务:
包括公司宣传专栏的组稿、公司印信管理、公章保管、考勤统计、文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
内部协调和沟通:
配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。
应急处理:
负责员工的就医和简单医疗应急处理。
其他临时工作:
接受其他临时性工作,并完成领导交办的其他任务。
这些职责涵盖了办公文员在日常工作中的主要工作内容,旨在确保办公室的高效运作和信息的准确传递。
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