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个人档案审核情况怎么填?

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关于个人档案审核情况的填写,需根据档案审核的具体要求进行规范操作,主要包含以下内容:

一、基本信息核查

个人资料

核对姓名、性别、身份证号码、出生日期、籍贯等基础信息是否与档案材料一致,确保信息完整无遗漏。

亲属关系

填写本人、兄弟姐妹、父母、祖父母的姓名、年龄、职业等亲属信息,形成家庭关系一览表。

二、工作经历与学历核查

工作履历

核实入职时间、岗位变动、晋升情况、离职原因等,确保时间线清晰、逻辑合理。

学历及证书

核对学历层次、学位信息,验证学历证书、职业资格证书等材料的真实性。

三、培训记录与奖惩情况

培训经历

包括参加的培训项目、培训时间、成绩及效果评估。

奖惩情况

记录表彰奖励、纪律处分等历史信息,反映员工综合表现。

四、查核结果撰写

初步判断

在表格中勾选“信息完整”“无矛盾”或具体问题描述。

问题记录

若发现档案缺项、逻辑矛盾或材料造假,需详细说明问题所在(如“2010年入职时间与身份证出生年份不符”)。

建议说明

可针对发现的问题提出整改建议(如“建议补充2010年入职证明材料”)或对档案保管提出优化方案。

五、注意事项

真实性保障:

所有信息需与原始材料一致,严禁代签或篡改。

格式规范:填写需工整清晰,签名需本人亲笔完成。

缺项处理:若档案材料缺失,需及时查找补全。

通过以上步骤,可确保个人档案审核情况的准确性和完整性,为组织人事决策提供可靠依据。